Tydligt om
era uppgifter.

Vem ansvarar?

Designarna UF drivs gemensamt av Deian Beloia, Ali Mneini och Nermin Hodzic. Deltagarna ansvarar gemensamt för den behandling av personuppgifter som de bestämmer över inom verksamheten. UF-företaget är inte ett aktiebolag eller en separat juridisk person.

Deian Beloia sköter den praktiska hanteringen av dataskyddsfrågor. För frågor eller för att använda era rättigheter, skriv till projekt@designarna.se. Ni kan använda samma kontakt oavsett vem ni tidigare haft kontakt med.

Vilka uppgifter använder vi?

En förfrågan innehåller namn, e-post, valda tjänster och en beskrivning av projektet. Den kan också innehålla telefonnummer, företagsnamn, budget, önskad tidplan, befintlig webbadress, länkar och annat ni själva skriver. Lämna inte känsliga personuppgifter eller uppgifter om andra personer som vi inte behöver.

Formulärtjänsten WebForms.to behandlar även tekniska uppgifter som IP-adress, webbläsare, hänvisande sida, ursprung och tiden det tog att fylla i formuläret. Det används för drift, säkerhet och skydd mot skräppost. Inga filer laddas upp genom formuläret.

Varför, och med vilket stöd?

Vi behöver uppgifterna för att hantera förfrågan, svara, förbereda förslag och offert samt genomföra ett eventuellt projekt. När ni själva är en möjlig avtalspart behandlar vi nödvändiga uppgifter för att på er begäran ta steg inför ett avtal och för att fullgöra avtalet.

När ni kontaktar oss som företrädare för en verksamhet stödjer vi kunddialogen på vårt berättigade intresse av att hantera verksamhetens förfrågan. Säkerhet och skydd mot missbruk bygger också på berättigat intresse. Vi ska bara använda uppgifter som behövs och väga dessa intressen mot er integritet. Uppgifter som måste finnas i bokföring behandlas för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Formuläret bygger inte på ett generellt samtycke.

Hur länge sparas uppgifterna?

Förfrågningar som inte blir kundprojekt sparas i högst sex månader i vår egen e-post och våra arbetsunderlag, om det inte finns ett annat lagligt skäl att behålla dem längre, exempelvis ett pågående rättsligt anspråk.

WebForms nuvarande kostnadsfria plan sparar formulärinskick i 30 dagar. Det är en separat lagringstid och innebär inte att kopian i vår e-post raderas samtidigt. För aktiva kunder behåller vi de uppgifter som behövs för projektet och kundrelationen. Avtal, bokföringsunderlag och andra handlingar sparas så länge det behövs eller krävs enligt svensk lag. Vi begränsar då lagringen till relevanta uppgifter.

Vilka tjänster hjälper oss?

WebForms.to tar emot formuläret och skickar en avisering till projekt@designarna.se. Enligt tjänstens dokumentation lagras ordinarie formulärdata på servrar i Tyskland. Tekniska underleverantörer och e-postleveransen ingår också i behandlingen. Läs WebForms integritetspolicy.

Cloudflare används för DNS och e-postvidarebefordran. Google/Gmail används som mottagande brevlåda för projekt- och supportkommunikation.

Loopia är endast registrar för designarna.se. Webbplatsen hostas på Cloudflare Pages.

Behandling utanför EU/EES

Google och Cloudflare är globala leverantörer. Uppgifter kan därför behandlas utanför EU/EES. För sådana överföringar krävs tillämpliga skydd, exempelvis EU-kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå eller EU:s standardavtalsklausuler och kompletterande skydd när det behövs. Leverantörernas aktuella mekanismer beskrivs hos Cloudflare och Google. Vi lämnar inte någon garanti om att uppgifter aldrig lämnar EU/EES.

Cookies och spårning

Vi har inte lagt till analysverktyg, annonspixlar eller marknadsföringsspårning i webbplatsen. Vi använder inte uppgifterna från formuläret för att spåra besökare för marknadsföring.

Era rättigheter

Ni kan begära att få veta vilka uppgifter vi behandlar, få fel rättade och begära radering eller begränsning. Ni kan invända mot behandling som grundas på berättigat intresse och, när förutsättningarna är uppfyllda, begära dataportabilitet. Vissa uppgifter kan behöva behållas trots en begäran om radering, till exempel på grund av bokföringskrav.

Skriv till projekt@designarna.se. Ni har också rätt att klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).